Оценка эффективности руководителя
Собственник смотрит на подразделение: план закрывается, но люди уходят, а решения всё чаще доходят до него самого, минуя руководителя. В этот момент и появляется запрос, с которым к нам приходят чаще всего: оценка эффективности руководителей — по цифрам или по качествам человека. Разбираем, как собрать обе части в одну картину и в каком порядке действовать.
Что показывает оценка работы руководителя
У оценки работы руководителя две части. Показатели подразделения говорят, что получилось за период. Поведение в управленческих компетенциях говорит, за счёт чего это получилось и повторится ли результат, когда изменятся условия: вырастет команда, поменяется рынок, добавится новое направление.
Одной части мало. Сильный квартал может держаться на выросшем спросе, на крупном клиенте или на заделе прошлой команды. Слабый квартал бывает у руководителя, которому не дали полномочий решать в своей зоне. Ровное поведение на интервью тоже мало значит без результата подразделения.
Поэтому вывод мы собираем по совокупности данных: показатели за период, интервью, тестирование и разбор с экспертом. Оценка даёт основание для решения и не превращается в характеристику человека.
Показатели: что считать результатом руководителя
Возьмите то, на что руководитель влияет своими решениями:
- Выполнение плана подразделения. За период от квартала: в месяце много случайностей.
- Сроки и качество. Сколько задач срывается и сколько работы уходит в переделку.
- Удержание команды. Кто ушёл и по каким причинам, кто из новичков остался после испытательного срока.
- Рост людей. Кто вырос в роли и кого руководитель подготовил себе на замену.
- Управляемость. Сколько решений закрывается внутри подразделения, а сколько уходит наверх.
- Повторяемость сбоев. Сбой случился дважды — значит, после первого раза разбора не было.
- Нагрузка. Держится ли результат без переработок и ручного режима руководителя.
У показателей должен быть контекст: что руководитель получил в наследство, какими ресурсами и полномочиями располагал. Без него оценка сравнивает людей из разных условий.
Компетенции: что смотреть в поведении руководителя
Компетенция описывает наблюдаемое поведение — что человек делает в типовой управленческой ситуации. Сквозные требования, нацеленность на результат и готовность работать в изменениях, раскрываются в шести зонах:
- Постановка задач. Как он формулирует результат, срок и границы решения, которое сотрудник принимает сам.
- Делегирование. Что он передаёт целиком, а что продолжает держать на себе и почему.
- Управленческий контроль. Как он узнаёт о сбое заранее, а не в день сдачи.
- Мотивирование. Что он делает с человеком, у которого упала отдача, и чем удерживает сильных.
- Развитие других. Кому даёт сложные задачи и как разбирает результат после них.
- Обратная связь. Как он говорит об ошибке и что меняется в работе сотрудника после разговора.
В управленческой диагностике мы оцениваем двенадцать личностных и шесть управленческих компетенций: личностная часть показывает устойчивые особенности и ресурсное состояние, управленческая — поведение в рабочих ситуациях. Как проверять компетенции до назначения на роль, мы разбирали в статье об оценке управленческих компетенций.
Как сложить одну картину из показателей и поведения
Два набора данных сопоставляют между собой. Получается четыре сочетания, каждое ведёт к своему решению:
- Результат есть, поведение устойчиво. Можно расширять зону ответственности и включать руководителя в кадровый резерв.
- Результат есть, команда рассыпается. Смотрите цену результата: текучесть, переработки, состояние людей. Второй год он обычно не держится.
- Результата нет, компетенции видны. Проверяйте условия: полномочия, ресурсы, границы ответственности, число направлений на человеке.
- Результата нет, компетенции не проявлены. Роль подобрана неточно: у сильного специалиста есть экспертный путь, и он часто выигрышнее управленческого.
Мы исходим из того, что сила системы управления измеряется не отсутствием проблем: сильная система замечает их рано и быстро реагирует. Оценка руководителей делает проблему видимой до того, как её покажут цифры квартала.
Система оценки руководителя: порядок действий
Система оценки руководителя — повторяемая процедура с заранее описанными ожиданиями от роли. Соберите её по шагам:
- Опишите роль. Задачи на год, решения в зоне руководителя, границы полномочий.
- Соберите показатели за период вместе с контекстом: что было на входе, какие ресурсы, что менялось.
- Проведите личностное тестирование. Оно показывает устойчивые особенности, мотиваторы и демотиваторы, ресурсное состояние. Наша диагностика построена на методике MMPI (в русской адаптации — ММИЛ) со встроенной проверкой достоверности ответов.
- Проведите интервью по компетенциям и бизнес-кейсы. Такой формат называют ассессментом — оценкой в упражнениях, близких к реальной работе. Здесь поведение видно напрямую.
- Сведите данные с экспертом. Совпадения усиливают вывод, расхождения показывают, где нужен дополнительный разговор.
- Дайте обратную связь и составьте план развития. ИПР — индивидуальный план развития: что развивать, какие задания взять, с кем работать как с наставником. Горизонт плана мы берём от трёх месяцев до года.
- Назначьте повторную сверку на конец срока плана: что сделано и как изменились показатели.
Два правила, без которых система даёт сбой. Решение о назначении, повышении или расставании не принимают по одному тесту или одному впечатлению от встречи. И тестирование не ставит диагноз: оно описывает рабочее поведение и условия, в которых человек сильнее.
В Teamline HR Strategy процедура собрана в четыре шага: запись, онлайн-тестирование примерно на час, ассессмент по видеосвязи около полутора часов, разбор результатов на полчаса. Руководитель получает отчёт, рекомендации и план развития.
Вопросы, которые стоит задать руководителю
Вопросы работают и с внешним кандидатом, и со своим руководителем. Спрашивайте про случаи за последний год:
- Какую задачу вы передали сотруднику целиком? Что изменилось в вашей работе?
- Расскажите про сотрудника, который у вас вырос. Что именно вы для этого делали?
- Какой сбой в подразделении повторился дважды? Что вы изменили после второго раза?
- Как вы узнаёте, что задача идёт не по плану, раньше срока сдачи?
- Кто из команды ушёл за последний год и по какой причине?
- Что в подразделении сейчас держится только на вас?
Слушайте механизм: что человек сделал, в каком порядке и что получилось. Формулировки вроде «выстроил процессы» просите развернуть до действий и сроков.
Что меняется после оценки: два примера из практики
Международное брендинговое агентство Publicis: собственник хотел выйти из операционного бизнеса, но команда руководителей не была мотивирована на развитие. Мы провели аудит команды топ-менеджеров — тестирование и индивидуальные интервью со всеми. Увидели факторы демотивации, узкие места в организации работы и низкую эффективность по новым проектам. Из пятнадцати управленцев отобрали восемь с высоким потенциалом для программы кадрового резерва, отдельно обозначили нелояльную группу. Собственник получил командный отчёт и рекомендации. В итоге собрана сильная команда для передачи управления, доукомплектовано новое подразделение, а собственник вышел из операционной деятельности и запустил новый международный проект.
Второй пример — «ПроЗдоровье», быстрорастущий бренд в сфере здорового образа жизни: руководители выросли внутри компании, отлично знали продукт и не справлялись с управлением командами. После диагностики управленческого состава подразделение возглавил ведущий специалист с высоким соответствием профилю, а прежний руководитель остался в команде на своей позиции. Двоих сотрудников, которых планировали повысить, оставили на экспертных позициях: оценка показала, что потенциала к управлению у них нет.
Вывод
Оценка эффективности руководителя складывается из результата подразделения за период и поведения по управленческим компетенциям. Первая часть говорит, что получилось, вторая — воспроизведётся ли это при других условиях. Оценка нужна не для ярлыка, а для решения: расширить зону ответственности, изменить условия работы, подготовить замену, предложить экспертный путь.
Три вопроса, которые стоит задать себе до старта:
- Какие решения по подразделению доходят до меня, хотя должны закрываться на уровне руководителя?
- По каким показателям я через полгода пойму, что оценка сработала?
- Что я готов изменить в условиях работы руководителя, если окажется, что дело в них?
Частые вопросы
Как оценить эффективность руководителя отдела?
Соберите две части картины. Первая — результат подразделения за период от квартала: выполнение плана, сроки и качество, удержание команды, повторяющиеся сбои. Вторая — поведение в управленческих компетенциях: как руководитель ставит задачи, передаёт их, контролирует, развивает людей. Первую часть дают показатели, вторую — интервью по компетенциям, бизнес-кейсы и тестирование. Вывод делают по совокупности данных: один тест решения о человеке не закрывает.
Какие показатели использовать для оценки руководителя?
Берите то, на что руководитель влияет своими решениями: выполнение плана подразделения, сроки и долю переделок, удержание сотрудников, рост людей внутри команды, долю решений, которые подразделение закрывает само, повторяемость сбоев и нагрузку. Важен контекст: что руководитель получил в наследство, какими ресурсами и полномочиями располагал. Без контекста оценка сравнивает людей из разных условий.
Как часто проводить оценку руководителей?
Полную оценку проводят в момент решения: назначение, расширение зоны ответственности, формирование кадрового резерва, ротация, передача управления собственником. Дальше работает план развития, его горизонт мы берём от трёх месяцев до года. Повторную сверку назначают на конец срока: что из плана выполнено и как изменились показатели. Сами показатели результата снимают регулярно, не дожидаясь следующей оценки.
Если нужно оценить конкретного руководителя и получить план развития, подойдёт управленческая диагностика Teamline.