Ассессмент-центр: какие компетенции являются ключевыми для оценки руководителей
Сильного специалиста повышают до руководителя отдела, и через полгода отдел работает хуже, чем до назначения: задачи ставятся неточно, люди перестают проявлять инициативу, двое опытных сотрудников уходят. Решение принимали по собеседованию и прошлым результатам. Ассессмент центр — метод, при котором за руководителем в смоделированных рабочих ситуациях наблюдают несколько экспертов, — отвечает на вопрос, недоступный собеседованию: как человек будет управлять при смене условий.
Какие компетенции руководителя считаются ключевыми
Компетенция — это устойчивый способ действовать в рабочей ситуации. Знание правил делегирования и привычка делегировать — разные вещи, и на оценке проверяют вторую. Базовыми в управленческом потенциале мы считаем четыре компетенции: они держат каркас, и при проседании одной остальные работают хуже.
- Нацеленность на результат. Руководитель доводит задачу до измеримого итога и удерживает его при появлении препятствий.
- Нацеленность на клиента. Решения в отделе принимаются с оглядкой на то, что получит клиент — внешний или внутренний.
- Готовность к изменениям. Человек перестраивает привычный порядок работы при смене условий, без длительной паузы.
- Лидерство в изменениях. Руководитель не только меняется сам, но и проводит через изменение команду: объясняет смысл, снимает сопротивление.
Дополнительно разбирают восемь компетенций ежедневного управления:
- Постановка задач — точно ли сотрудник понимает, что от него ждут.
- Мотивирование сотрудников — чем руководитель удерживает людей помимо денег.
- Управленческий контроль — где точки проверки и что происходит при отклонении.
- Развитие других — растут ли в команде будущие руководители.
- Планирование — как распределяются сроки, люди и бюджет.
- Лидерство и команда — за счёт чего держится авторитет.
- Эмоциональный баланс — как человек действует под давлением.
- Деловая коммуникация — как он договаривается со смежниками.
Компетенции — верхний из трёх уровней оценки. Под ними лежат личностные качества (как человек принимает решения, где у него запас прочности) и ценности — что для него важно в работе. Опыт описывает прошлое, а устойчивые особенности личности помогают предположить поведение при смене условий — ровно в той ситуации, в которую попадает новый руководитель.
Набор подбирают под задачу: для кадрового резерва и для директора направления фокус будет разным. Компетенции, которые проверяет онлайн-диагностика руководителя, мы разбирали в статье «Оценка управленческих компетенций: как проверить руководителя до назначения».
Метод ассессмент-центра: как устроен день оценки
За одним участником одновременно наблюдают несколько экспертов, и каждый фиксирует конкретные действия, а общее впечатление в оценку не идёт. Так устроен наш ассессмент-центр TeamUp: день оценки занимает 5–6 часов, в группе, онлайн или очно.
- До дня оценки. Участники проходят тестирование на платформе: оно даёт картину личности, мотивации и потенциала, которую потом сверяют с поведением.
- Сам ассессмент-центр. Групповая работа с упражнениями и разборами. Формат развивающий: участник по ходу узнаёт, что в его действиях сработало и что дало обратный эффект.
- Интервью по компетенциям. Полтора часа на сотрудника, пять компетенций, разбор на его собственных рабочих примерах.
Как оценка проверяет каждую компетенцию
Каждую компетенцию проверяют минимум двумя способами: важен механизм, который повторяется, а не отдельный поступок.
Упражнения
Участник получает ситуацию, близкую к его работе: распределить ограниченный ресурс между направлениями, провести встречу с сопротивляющимся сотрудником, принять решение при неполных данных. Эксперты-наблюдатели фиксируют поведение по заранее описанным признакам: как человек ставит задачу, на чём останавливается, что делает при споре в группе.
Интервью по компетенциям
Разбирают реальные эпизоды из работы участника: «Расскажите про задачу, которую пришлось передать сотруднику, разбиравшемуся в теме хуже вас». Уточняющими вопросами доходят до конкретики: что человек сказал, как проверял, что сделал при расхождении с ожиданием.
Сверка с результатами тестирования
Тестирование показывает, где у руководителя запас прочности и где он срывается в ручное управление. Диагнозов оно не ставит и ярлыков не вешает: описывает механизм поведения и условия, в которых человек сильнее. Расхождение между поведением в упражнении и профилем по тесту разбирают на обратной связи отдельно.
Отчёт, обратная связь и план развития на год
По итогам бизнес-психолог готовит заключение об управленческом потенциале и проводит встречу обратной связи с участником. Отчёт показывает сильные и слабые стороны, потенциал развития, роль в команде и стиль управления, мотивацию и демотивацию, поведенческие риски и рекомендации руководителю.
Вторая часть — индивидуальный план развития, сокращённо ИПР. Его составляют на год из четырёх элементов:
- Практические задания на рабочем месте под конкретную компетенцию.
- Работа с наставником внутри компании.
- Варианты обучения под задачи плана.
- Дневник самонаблюдения, чтобы руководитель сам замечал изменения в своём поведении.
Что показывает оценка: два примера из практики
В ИТ-компании DBI (ИТ-аутсорсинг, базы данных, разработка приложений, больше 300 сотрудников) руководителей назначали по субъективной оценке на собеседованиях, и бывало, что после назначения команда рассыпалась и люди уходили. Провели пилотный ассессмент для 12 человек и параллельно обучили работе с платформой своего HR-специалиста.
Трое участников к тому моменту уже получили назначение, и оценка подтвердила верность решений. С двумя решили не продолжать в управленческой роли, они развиваются в компании как специалисты. Семь человек пошли в программу развития до руководителей отделов, а топ-менеджмент захотел оценить руководителей департаментов.
Второй пример из практики Teamline HR Strategy — ФРИИ, Фонд развития интернет-инициатив. Требовалось понять, чем психологически отличается сильный CEO проекта в акселераторе. Протестировали всех CEO, пришедших на акселерацию, и нашли закономерности в профилях руководителей с высокой и низкой результативностью. Результат: профиль CEO с высоким и с низким потенциалом.
Оценка и страх перед ней: что сказать команде заранее
Руководители нередко откладывают оценку, потому что заранее ждут реакции: люди решат, что начались сокращения. Ассессмент работает как инструмент развития команды, и в здоровой управленческой культуре его так и читают. Если оценка воспринимается как угроза, стоит посмотреть на саму систему управления: страх вырастает там, где решения о людях принимались непрозрачно.
Снимает напряжение одно действие: перед тестированием сотрудникам объясняют цель. Что проговорить до старта:
- Зачем компания проводит оценку и какое решение примут по её итогам.
- Кто увидит результаты и в каком виде.
- Что участник получит лично: обратную связь и план развития.
- Что оценка даёт данные, а решение остаётся за руководителем.
Порядок действий для руководителя
Если решение проводить оценку принято, порядок такой.
- Назовите решение, ради которого проводится оценка: назначение конкретного человека, кадровый резерв, ротация, найм на ключевую позицию.
- Опишите профиль должности. Какие задачи руководитель будет решать в ближайший год и с какими людьми — под это подбирают компетенции.
- Выберите пять-семь компетенций. Больше десяти размывают картину и удлиняют процедуру.
- Предупредите участников заранее о цели, формате, сроках и о том, что получит каждый.
- Назначьте ответственного за план развития и поставьте две точки сверки — через три и через шесть месяцев. Без наставника и контрольных точек план остаётся документом.
Четыре вопроса тому, кто будет проводить оценку:
- Какие компетенции входят в оценку и как каждая описана через поведение.
- Сколько экспертов наблюдает за участником и как сводятся их оценки.
- Как проверяется достоверность ответов в тестировании.
- Что по итогам получает участник и что получает компания.
Вывод
Ключевые компетенции руководителя описываются через поведение, и проверяют их тоже через поведение: упражнение, интервью по реальным эпизодам, сверка с тестированием. Компания получает основание для кадрового решения, участник — картину сильных сторон и зон роста с планом на год. Там, где руководителей назначают регулярно, это оптимальный способ снять субъективность с таких решений.
Два вопроса до запуска оценки:
- По каким признакам я сужу об управленческой силе своих руководителей и откуда эти данные?
- Какое кадровое решение я приму по итогам оценки и кто проследит за планом развития?
Если такая задача перед вами стоит, посмотрите ассессмент-центр TeamUp: оценка руководителей и кадрового резерва с интервью по компетенциям и планом развития на год.
Частые вопросы
Что такое ассессмент-центр?
Ассессмент-центр — метод оценки, при котором участника наблюдают в смоделированных рабочих ситуациях. Он выполняет упражнения, близкие к его реальным задачам, а несколько экспертов независимо фиксируют действия по заранее описанным компетенциям. Наблюдение дополняют интервью и результаты тестирования, после чего данные сводят в одно заключение. Метод применяют при найме на ключевые позиции, формировании кадрового резерва, повышении и ротации.
Какие компетенции оценивают у руководителей?
Базовыми считаются четыре компетенции: нацеленность на результат, нацеленность на клиента, готовность к изменениям и лидерство в изменениях. Дополнительно разбирают постановку задач, мотивирование сотрудников, управленческий контроль, развитие других, планирование, лидерство и команду, эмоциональный баланс и деловую коммуникацию. Набор подбирают под уровень должности: для кадрового резерва и для директора направления фокус разный.
Можно ли принимать кадровое решение только по результатам оценки?
Решение о назначении, повышении или расставании принимается по совокупности данных. Тестирование, наблюдение в упражнениях, интервью и разбор с экспертом работают вместе: один тест или впечатление от встречи такой вопрос не закрывают. Результат оценки — не диагноз, и управленческое решение он не заменяет: он показывает механизм поведения и условия, в которых человек работает сильнее.