Планёрки каждый день: польза или вред?

Если они короткие, чёткие и действительно про координацию, а не «говорильню ради говорильни» — то это может быть очень мощный управленческий инструмент.

Команда синхронизируется — все понимают, кто над чем работает.
Руководитель видит, где узкие места и может быстро перераспределить ресурсы.
У сотрудников есть ощущение живого контакта, а не работы в вакууме.
Микропроблемы ловятся на раннем этапе, до того как станут катастрофой.

Золотое правило daily-планёрок: максимум 15 минут, один круг: «что делал — что планирую — что мешает». Всё остальное — оффлайн.

Такие планёрки отлично работают в кросс-функциональных командах, в проектных группах, в IT (agile, scrum), где высокая скорость принятия решений и ежедневная координация критична.

А теперь честно. Как часто вы бывали на планёрке, где люди просто «отчитываются» по инерции, без вовлечённости? Или где 80% времени занимает один человек, а остальные замирают в Zoom, мечтая о кофе?

Вот тревожные сигналы, что планёрка приносит больше вреда, чем пользы:

• Она длится 40 минут вместо 15 — и все устали ещё до начала рабочего дня.
• Нет структуры — разговор превращается в обсуждение вчерашних проблем, а не в планирование.
• Люди отключаются ментально: делают вид, что слушают, но уже читают почту.
• Руководитель использует планёрку как способ контроля, а не поддержки.
• Команда не понимает, зачем она вообще нужна, и приходит «потому что надо».

В таких случаях планёрка перестаёт быть точкой синхронизации, а превращается в рутину. А рутина, как известно, убивает инициативу

Задайте себе честные вопросы:

• Нужна ли команде высокая частота координации?
• Есть ли у участников реальный смысл слушать друг друга каждый день?
• Получают ли сотрудники от планёрок энергию, фокус и ясность?
• Улучшается ли коммуникация или это просто ещё один обязательный зум?

Если хотя бы два ответа — отрицательные, стоит задуматься о формате. Возможно, 3 короткие встречи в неделю дадут больший эффект, чем 5 бессмысленных.

1. Делайте планёрки живыми, неформальными.
Иногда даже шутка в начале помогает снять напряжение и переключиться в режим фокусировки.
2. Меняйте ведущего.
Пусть сотрудники по очереди модерируют планёрку — это повышает вовлечённость и чувство ответственности.
3. Добавьте мини-ритуал.
Например, вопрос: «Что вчера порадовало?» или «Кому спасибо сегодня?» — укрепляет связи, особенно в удалённой команде.
4. Не бойтесь отменить.
Если команда в фокусе, работает слаженно и без сбоев — дайте день без планёрки. Это тоже может быть правильным решением.
5. Собирайте обратную связь.
Пусть раз в месяц команда анонимно оценивает формат — это лучший способ сохранить планёрки живыми, а не «мертвыми церемониями».

Планёрки — это не зло и не благо. Это инструмент. Всё зависит от того, зачем и как вы его используете. В одних командах daily — это точка синхронизации и заряда, в других — надоедливый ритуал с нулевой пользой.

Слушайте команду, следите за динамикой и не бойтесь экспериментировать с форматами. Тогда и планёрки станут не обузой, а по-настоящему рабочим механизмом в системе продуктивности.